Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING – STRAIGHT FORWARD SPORT

Straight Forward Sport, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, activiteiten en producten van Straight Forward Sport, waaronder personal training, duo-trainingen, small group trainingen, bokstrainingen, coaching, beweeggerichte begeleiding, trainingen en clinics voor scholen, zorginstellingen, bedrijven en maatschappelijke organisaties, workshops, online coaching en de verkoop van fysieke en digitale producten.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

📧 info@straightforwardsport.nl

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Straight Forward Sport verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door jou worden verstrekt of die automatisch worden verzameld tijdens het gebruik van onze website en dienstverlening.

Gegevens die jij aan ons verstrekt:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betaal- en factuurgegevens

  • Geboortedatum (indien relevant)

  • Gegevens van ouders of wettelijk vertegenwoordigers van minderjarige deelnemers

  • Gegevens van contactpersonen van scholen, zorginstellingen, bedrijven en maatschappelijke organisaties

  • Correspondentie via e-mail, contactformulieren, WhatsApp of andere communicatiemiddelen

  • Informatie die nodig is om trainingen, coaching, beweeggerichte begeleiding, clinics of workshops goed af te stemmen

Gezondheidsgegevens

Indien noodzakelijk voor een veilige en verantwoorde deelname kunnen beperkte gezondheidsgegevens worden verwerkt, zoals informatie over blessures, fysieke beperkingen, medische aandachtspunten of andere relevante omstandigheden die van invloed kunnen zijn op trainingen, coaching, beweeggerichte begeleiding, clinics of workshops.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor een veilige uitvoering van onze dienstverlening en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Gegevens die automatisch worden verzameld:

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Apparaatgegevens

  • Cookies en vergelijkbare technologieën

  • Gegevens over het gebruik van de website

  1. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Straight Forward Sport verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het plannen, organiseren en uitvoeren van trainingen, coaching, beweeggerichte begeleiding, clinics, workshops en overige activiteiten

  • Het onderhouden van contact met deelnemers, klanten, scholen, zorginstellingen, bedrijven en maatschappelijke organisaties

  • Administratie en facturatie

  • Levering van fysieke of digitale producten

  • Communicatie over afspraken, wijzigingen en dienstverlening

  • Het verbeteren van onze dienstverlening en website

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Marketing- en promotiedoeleinden, uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan

  1. Grondslagen voor verwerking

Straight Forward Sport verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming van de betrokkene

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang van Straight Forward Sport, zoals het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Straight Forward Sport verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Betalingsverwerkers

  • Boekhouder of administratiekantoor

  • IT- en hostingproviders

  • Softwareleveranciers

  • Bezorgdiensten

  • Andere partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst

Straight Forward Sport verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen conform de geldende privacywetgeving.

  1. Foto-, video- en beeldmateriaal

Tijdens trainingen, clinics, workshops, evenementen en andere activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

  • Website van Straight Forward Sport

  • Social media-kanalen

  • Nieuwsbrieven

  • Promotiemateriaal

  • Marketing- en communicatie-uitingen

Straight Forward Sport gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en respecteert de privacy van deelnemers.

Wanneer toestemming wettelijk vereist is, zal deze vooraf worden gevraagd.

Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent, kun je dit kenbaar maken via info@straightforwardsport.nl.

5A. Minderjarige deelnemers

Voor deelnemers jonger dan 16 jaar wordt, indien wettelijk vereist, toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger voor de verwerking van persoonsgegevens.

Ouders of wettelijk vertegenwoordigers kunnen altijd contact opnemen voor vragen, inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens van minderjarige deelnemers.

  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en eventueel marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Marketing- en trackingcookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming van de gebruiker.

  1. Bewaartermijnen

Straight Forward Sport bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Administratieve gegevens, waaronder facturen en betaalgegevens, worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen indien dit wettelijk mogelijk is

  • Bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens

  • Verwerking te beperken

  • Gegevens over te dragen

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

📧 info@straightforwardsport.nl

Straight Forward Sport zal binnen de wettelijke termijn reageren op dergelijke verzoeken.

  1. Beveiliging

Straight Forward Sport neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  1. Contactformulieren en communicatie

Wanneer je contact opneemt via een contactformulier, e-mail, WhatsApp, social media of andere communicatiemiddelen, verwerken wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om jouw vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen of onze dienstverlening uit te voeren.

  1. Wijzigingen

Straight Forward Sport behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via de website van Straight Forward Sport.

Documentinformatie

Versie: 1.0
Ingangsdatum: 26 juni 2026
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf de hierboven vermelde ingangsdatum. Straight Forward Sport behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website.